数据备份管理制度

数据备份管理制度

一、目的

为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。

二、适用范围:

本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。

三、责任

公司各部门有责任确保本管理制度得到有效执行。

四、备份策略、类型、方式

  1. 备份策略

备份策略指确定需备份的内容、备份时间、备份方式及备份介质。

数据备份策略应根据系统恢复所需的数据、结合服务器环境、备份形式、备份窗口和数据恢复方式以及备份的功能来制定。

  1. 备份类型
    • 完全备份:是指对整个系统进行完全备份,包括系统和数据。
    • 增量备份:是指在一次完全备份或上一次增量备份后,以后每次的备份只需备份与前一次相比增加或者被修改的文件。
    • 差异备份:是指在一次全备份后到进行差异备份的这段时间内,对那些增加或者修改文件的备份。在进行恢复时,我们只需对第一次全备份和最后一次差异备份进行恢复。
    • 异地备份:是指将数据备份到与本机分离的其他存储介质中。
  2. 备份方式:数据库备份、软件备份、网络数据备份、离线归档

五、备份流程:

  1. 根据公司情况将数据分为下列几类:
    • 核心数据(绝密数据):指最重要的公司秘密,一旦泄露会直接导致公司权益受到特别严重损害的数据资料;如:药品配方、样品数据、技术图纸、核心财务数据等。
    • 重要数据(保密数据):公司未公开的数据资料,一旦泄露会使公司权益受到较大损害;如:公司自主开发系统数据、ERP业务数据、人事档案、财务数据、客户数据、合同等。
    • 内部数据:公司未公开的数据资料,一旦泄露会使公司权益受到一定损害;如:财务审计数据、各部门业务文档、考勤数据等。
    • 一般数据:指公司公共数据资料,不会对公司权益造成影响的数据。 如:对外宣传资料、员工个人PC电脑不涉及公司秘密的数据。
  2. 一般数据由各部门每月自行备份,部门负责人或部门指定备份负责人负责整理归档,并对备份做记录。
  3. 客户端数据由个人进行备份,备份到非系统盘(如D、E、F盘),每周一次,可由信息中心提供备份技术指导,各部门负责人或部门指定备份负责人监督检查。个人重要文件由个人每周自行备份,同时拷贝到移动硬盘、U盘等存储设备。
  4. 公司重要数据、服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份,具体细则如下:
    • 各服务器备份情况如下:

4.1.1  邮件服务器:本机系统自备份,备份时间为每天12:10,备份位置为E:\mail备份,每天备份一次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\mail备份。

4.1.2  人事通服务器:本机sql维护计划备份,备份时间为每天1:00,备份位置E:\数据库自动备份,每天备份一次,保留3次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\renshitong。

4.1.3  腾讯通服务器:本机系统自备份,备份时间为每天0:00,备份位置C:\rtx备份,每天备份1次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\rtx备份。

4.1.4  验收系统、采购系统网站服务器:本机sql维护计划,备份时间为每天0:00,备份位置E:数据备份,每天1次,保留35次,二次备份方式为飞康,备份位置为飞康。

4.1.5  专卖店消费系统(分店):本机sql维护计划,备份时间为0:00,11:00,22:00,备份位置D:\Kisbak,每天3次,保留9次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\Kis分店备份。

4.1.6  专卖店消费系统(总店):本机sql维护计划,备份时间为0:00,12:00,备份位置D:\KIS数据库备份,每天2次,保留6次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\KIS总店备份。

4.1.7  BPM流程管理系统:本机sql维护计划,备份时间为23:00,备份位置D:\bpm数据库备份,每天1次,保留15天,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\bpm数据库备份。

4.1.8  人脸考勤系统:本机系统自备份,备份时间为1:37,备份位置C:\备份,每天1次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\汉王人脸考勤备份。

4.1.9  青花瓷生产测试系统:本机sql维护计划,备份时间为2:30,备份位置E:\数据库备份,每天1次,保留7天,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\青花瓷生产系统备份。

4.1.10  职工消费系统:本机sql维护计划,备份时间为2:00,13:00,备份位置D:\数据库自动备份,每天2次,保留56次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\职工消费系统备份。

4.1.11  用友T6财务系统:本机sql维护计划,备份时间为1:00,备份位置E:\用友自动备份计划,每天1次,保留5次,二次备份方式为Seafile,备份位置为172.0.0.13服务器上D:\backup\用友T6备份。

4.1.12  青花瓷销售系统:本机sql维护计划,备份时间为0:00,备份位置Y:\数据库自动备份,每天1次,保留15次,二次备份方式为飞康,备份位置为飞康。

4.1.13  金蝶软件:本机sql维护计划,备份时间为0:00,备份位置Y:\数据库自动备份,每周1次,保留3次,二次备份方式为飞康增量,备份位置为飞康。

  • 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天改动前进行备份。
  • 备份数据所使用的存储设备及工具由系统管理员保存,当存储设备不足或出现故障时应及时申请、联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
  • 如遇到网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合系统管理员进行处理,同时将具体情况记录到备份档案中。
  1. 备份介质的存放和管理
  • 备份介质要每半年进行检查,以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏,应报备信息中心,由信息中心统一更换,并对损坏介质进行销毁处理。
  • 长期保存的备份介质,必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储,磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年,三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据,应在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。
  • 备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必须有由专人负责进行存取,其他人员未经批准不能操作。
  1. 备份恢复

备份管理员应定期对备份数据进行恢复测试工作,确保备份恢复工作能够顺利进行,根据测试结果更新备份恢复操作步骤。

  1. 信息中心应每半年对上述文档进行审阅,确保备份恢复工作的合规性。

 

信息中心

2019-7-26