职工投保及保费收取管理办法

职工投保及保费收取管理办法

为规范投保及保费的收取,确保公司和职工的利益,特制定本规定。

一、员工缴纳社会保险按照公司《社会保险管理规定》执行。

二、各用人单位、部门是投保员工的管理部门:

1、负责员工投保资格、投保申报材料的审查。

2、负责投保员工离职、岗位变动、出勤不够、停保、退休、休假、工伤及休养期等不能正常出勤情况下的手续办理及报表。

3、负责及时足额收取投保员工个人应缴保费。

4、因用人单位、部门原因导致员工未发工资金额不足以抵扣所缴保费的,在接到财务催缴通知书7个工作日之内足额缴纳,逾期未缴由财务从部门负责人工资中扣除。

三、法务办是社会保险管理的主管部门:

1、负责制定社会保险管理规定及相关流程。

2、负责按照各用人单位、部门提报的投保人员变动报表调整相应月份扣款表。

3、负责到人社局等办理员工投保、停保、缴费等相关手续。

4、负责向财务提供投保员工缴费信息。

5、因法务办原因导致投保员工保费不能足额收取的,由财务从责任人工资中扣除。

四、财务部门是应缴保费收取和责任追究部门:

1、负责按照法务办提报的缴费明细收取投保员工个人应缴保费。

2、对于不能及时缴纳保费或投保员工未发工资不足抵扣保费的,由财务负责通知投保员工所在单位、部门负责人在规定时间内缴纳,逾期未缴从欠费员工所在单位、部门负责人工资中扣除。

五、审计部门负责监督财务对所欠保费的收取工作,如出现未按照规定扣除投保员工所欠保费的,在下一月度发工资之前,从财务负责人工资中扣除。审计部门不按照规定进行监督,同财务负责人负同等责任。

六、各单位、部门按照各自的职责制定相关的流程、规范及标准,并确保有效实施。

 

九联集团

2014年7月8日