平度九联工资管理制度

平度九联工资管理制度、规范、规则

(2017年12月修改稿)

 

工资管理制度

一、工资标准管理制度:严格按照公司备案的工资标准核算工资。

二、零工申请必须在前一天附带依据分厂签字后报厂长审核签批,交产业部签字后月底统一报考核部备案。

三、请假制度:员工请假必须有请假条,请假必须有假条,无假条视为旷工,;连续旷工三天视为自由离厂。

四、班工序考勤、大称底必须真实准确。

五、工资计算必须以班工序记录表为依据,结合当日毛鸡重量、各班组大称底、入库产量报表以及工资标准计算各班组工资。

六、工厂严格执行工资审核由财务进行锁定总额控制的要求及审核规定。

 

工资管理规范

一、考勤规范:

1、考勤员每日对车间班组进行工序考勤,上午、下午各一次,无具体时间点以及考前顺序限制, 考勤表一式两份,一份交工资计算员处,另一份张贴公示,期间涂改视为无效考勤。

2、要求各考勤员所记录的每一个班组的班工序记录表中必须包含本班组所有在案人员的姓名。

3、考勤员要负责做好对当日各班组借入或借出人员的详细记录,并且确保两个班组承上启下必须一致。另外,对于借入和借出的人员具体安排到哪道工序也必须在班工序表中记录详细。

4、班工序记录表其他要求:有日期、班次、班组、班组总人数、出勤人数、休班人数、本班组借出、借入人数、新工人数、临时工人数、工序及各工序所对应的人员名单(新工人要求标注第几天)、离职人员名单、是否是临时工。

5、班工序中不允许记录对于各类奖惩方面的内容。

6、班工序经相关人员审核签字后不允许在原始底上进行更改,如有错误的地方必须单独以书面形式将需要修改的地方表述清楚,经分厂长和考勤员及生产科长签字后后交工资核算员处。工资核算员将班工序原始底与单独申请修改的证明装订在一起便于后期查对。

7、班工序除考勤员可以更改外其他任何人员无权更改。如出现考勤不明确或错误时由考勤员负责以书面形式将需更改的内容及原因报科长处审批,审批后方可更改,更改时不允许在原始表上进行更改,就以书面申请作为更改依据即可。

8、考勤必须当日公示。

二、大称底规范:

1各班组大称底要求必须能够体现出每一名员工的计件产量及本班组各种产品的产量,生产结束后由过大称人员在大称底上签名,交区主任处审核,然后分厂长签字无误后上交工资计算员,大称底的产量≤报表产量。

2、大称底必须真实、准确,严禁涂改,

三、请假条规范:

1、空白请假条须在劳资员处统一存放,员工请假时在劳资员处当面填写,由劳资员对员工填写规范审核,避免领导签批后格式不正确再重写,从根源解决。

2、请假条用复写纸一式两份,确保两张假条的信息一致,两张假条主页需在劳资员处留存,复印页在计划科留存。

3、员工填写完请假条只需要交到班长处即可,班长作为员工的直接主管,对于员工的情况最了解,由其负责审核员工请假的真实性,集中有分管的分厂签字。

4、需到人事科备案的假条,由劳资员负责审核相应证明并做好电子记录,统一到人事科备案。

6、请假日期处不能涂改

7、请假制度必须有请假条,无假条视为旷工;连续旷工三天视为自由离厂。对于员工因病或急事不能亲自写请假条的必须发微信或短信请假,回厂后第一时间补上假条。

四、工资标准规范:

1、根据公司备案的工资标准进行工资计算;车间工资标准调整必须由分厂长、厂长和产业部经理签批后到考核部备案。

2、工资标准调整时由各班组班长申请,经主任、分厂长、计划科长审核合理后上报书面的调整申请,经工厂厂长签批,然后报产业部签批后到考核部备案;

五、零工工资规范:

公休期间产生的零工申请需在当日前一天由区主任附带依据报分厂审查,由厂长审核签批,交产业部签字后月底统一报考核部备案。

六、工资计算规范:

1、工资计算员必须在出库结束后,以班工序记录表为依据,结合当日毛鸡重量、各班组大称底、入库产量报表以及工资标准计算各班组工资。

2、依据请假条审核当日请假人员有无工资。未出勤且无请假条人员一律视为旷工。

3、工资计算员计算完毕后的工资,经各级管理人员确认无问题后电子版和书面签字的一并提交财务财务工资审核员处进行审核。

4、工资计算结束后未上报财务前,管理人员对考勤以及计件产量有问题,提出申请经分厂长确认签字后予以纠正,上报财务后一律不更改。

5、财务工资审核员按现行工资标准对工资计算员算好的工资进行审核;审核无误后对工资进行公示。

6、次月3日前财务将上月出勤及工资按班组整理打印交于车间确认,车间确认无误后签字于7日前交送财务。

七、满勤奖标准规范:

1、根据工厂制定的月度满勤标准,达到标准的可享受满勤奖,无论何种原因未达到满勤的,都不应享受满勤奖。

2、公休时间超过4天以上,当月再有请假、旷工等情况的,不应再享受满勤奖。

八、守纪奖标准规范:

1、守纪奖与日常管理制度不可互相替代,可同时并罚。全月无违规违纪、不服从管理现象并达到满勤的员工,均可享受守纪奖。

2、按照规定享受婚假、丧假、工伤假,并按规定时间回岗,当月再无其他原因缺勤的员工,虽不享受满勤奖,但可享受守纪奖。

3、休产假离开的当月、按法定产假期限按时回岗的当月,无其他原因缺勤的,可享受守纪奖。

4、守纪奖考核标准,工厂可根据实际情况和阶段考核重点制定并对每天违纪员工进行统计并通告。

九、职工投保及公积金缴纳规范:

1生产科工资计算员月初根据劳资员提供的职工投保及公积金情况负责协助两分厂完成投保人员在职情况的确认。

2、劳资员每月14日前将各部门对投保人员及公积金人员确认情况以书面形式送达财务科,同时发送电子版本。

十、工资审核规范:

1、对工厂报送的日工资表锁定总额,并保证当日进行张贴公示。

2、对工厂日工资表和电子版表核对一致后进行汇总;对生产工资根据产量进行月度总量审核、固定工资按照备案标准审核。

月末录入扣劳保、其他扣款项、补贴、奖项等,完成工资发放表,并做出符合劳动法规定的工资表;按照各工厂规定的工资发放时间,及时的发放工资。

3、财务专员对成型的工资表进行审核,保证总额准确。

4、将工厂报送的书面日工资表存档备查,对于审核发现问题做好记录并反馈厂部

 

工资管理规则

一、考勤:

1、计划科考勤员对考勤的准确性负责,出现考勤错误第1次罚款10元、第二次罚款50元、第三次200元,发现私上考勤将调离工作岗位并处罚一个月工资。

2、考勤表必须填写规范,有相关管理人员签字,出现填写不规范的一次处罚考勤员5元。

3、考勤张贴不及时第1次处罚10元,第2次处罚20元,第3次加倍处罚。

二、请假条:

1、员工请假无假条的,一律视为旷工,旷工3天按自由离职处理,处罚金额按公司统一标准规定(一天300,三天900元,具体扣款看全月工人工资情况,确保工人基本工资前提下扣除)。如突发状况无法写假条的要短信或微信请假,回厂后第一时间补上假条。

2、假条不按时上交,导致被误上旷工的,事后要求更改旷工的,每出现一次,处罚当事人20元、班长10元。

3、发现管理人员为已经自由离职的员工补写请假条的,追究相应的管理人员100元/次。

4、请假条填写不规范造成劳资纠纷的,追溯直接领导500元/次;劳资科相应请假条负责人300元/次。

三、工资标准、大称底:

1、班长对班组计件产量总量以及个人产量数据准确性负责,大称底与产量报表差异超出20公斤的,一次处罚班长5元。

2、分厂长、车间主任为工资标准的合理性及工资核算的公平性负责,出现错误追究一次区主任20元、分厂长10元,第二次错误追究区主任30元、分厂长20元,三次以上错误追究区主任50元、分厂长30元。

3、计划科长对工资执行标准及核算的准确性及真实性负责,出现错误第一次追究30元/次,两次以上追究50元/次。

4、工资表计件数据与入库产量报表不符的、满勤奖、守纪奖统计错误的工资核算员未及时发现,经财务审核员审核过程中发现的第一次追究工资核算员20元/次、2次以上每次50元,发现恶意错误的,根据情况扣发工资并调离工作岗位;

5、工资表与考勤表不一致的处罚第一次追究工资核算员30元/次,第二次以上的50元/次,发现恶意操作的,调离工作岗位,情节严重的开除并;

四、零工工资:

零工工资必须在产生零工的前一天打申请交生产科,拖后提交的每晚1天处罚班长10元。

五、职工投保及公积金

  在规定时间内提交准确的投保及公积金缴纳明细的第一次警告,第二次处罚劳资员30员,工资计算员10元,第三次及以后加倍处罚劳资员50元,工资计算员20元。

六、工资审核

1、财务专员对工厂工资的总额控制、公示的及时性、汇总成表和按时发放负责,否则,将按照财务部相关考核规定执行。

2、日锁定工资未按规定时间上报,处罚分厂负责人10元。

3、工资确认表未按规定时间上报,处罚班组长负责人10元。

5、工资计算出现差错,处罚计划科负责人50元。

6、工资存在虚假的处罚分厂负责人500元。

7、以上问题累计出现加倍处罚。

2017年12月份修订

               2017年12月1日