青岛九联集团住房公积金管理制度

青岛九联集团住房公积金管理制度

为了规范集团公司住房公积金管理,进一步完善集团公司薪酬与福利体系,根据国家及青岛市有关规定,特制订本制度。

一、缴存条件

同时符合以下条件,即可申请入公积金,并经主管高层领导批准后,送法务办经办人办理。

1、入职3年及以上的在职员工。

2、以城镇户口在公司投保。

用工单位对申报入公积金人员的资格负责,对不符合条件给予申报入公积金的,发生一次对用工单位发出预警,给予负责人处罚30元;第二次处罚50元,第三次建议对劳资员(综合主管)调离本职岗位,用工单位负责人处罚100元。

二、办理开户、转入、转出所需的材料

1、新增:员工向单位分管负责人提交一张本人身份证正反面复印件。

2、转出:员工到法务办办理,需提供接收单位的接收函,包含新单位名称及单位住房公积金编号。

3、转入:员工到法务办办理,需提供原单位名称及原单位住房公积金编号。

三、办理流程

1、各单位劳资员(综合主管)每月6日前提报由分管副总裁签字的书面“住房公积金变动表”,包含职工的姓名、身份证号码。标识清楚变动类型:开户、转入、转出、封存,并按照变动情况提交相应的材料。

2、法务办在收到变动报表后,汇总各单位的变动情况,每月8日前将“公积金扣款明细”、付款计划报财务。

3、财务部门负责按照付款计划金额在每月10日早8:00前准备好支票。

4、法务办每月10日前到莱西市住房公积金管理中心办理增减变动及缴费手续。

按照以上办理流程,任何一个环节出现问题(未造成经济损失的),出现一次对责任人处罚20元,第二次处罚责任人50元,第三次建议责任人调离岗位;对造成损失无法追回的,出现一次,由责任人全部承担所造成的损失并给予责任人上一级领导处罚100元;出现两次的,责任人承担所造成的全部损失并要求给予调整岗位或辞退处理,责任人上一级领导处罚300元。

四、考核标准

1、工作流程由产业部负责培训,对新业务法务办负责培训,由于未培训或培训不到位,不予处罚,产业部人力资源部或法务办需承担未培训责任,毎次每项考核负责人50元。

2、每次提报材料都有问题的,第2次双倍,第3次三倍,第4次四倍处罚并辞退。

3、新工作人员1个月内免于处罚,1-3个月处罚减半,3个月以上按标准处罚。

五、本规定自发布之日起执行,由集团公司法务办负责解释。

 集团公司法务办

   2017年3月11日

 

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