九联集团社会保险管理制度

随着公司的发展壮大,劳资工作的更加规范,社会保险的缴纳及扣款也需要相应规范,为此,特制定本制度。

一、允许投保的条件

同时符合以下条件,职工可申请投保:

1、与公司签订劳动合同的在职职工;

2、年龄在18周岁以上,法定退休年龄以下。

用工单位对申报投保人员的资格负责,对不符合投保条件给予申报投保的,发生一次对用工单位发出预警,给予负责人处罚10元;第二次双倍;第三次三倍,并建议产业部对劳资员(综合主管)调离本职岗位,用人单位负责人处罚50元。

二、投保的审批流程

1、食品产业以加工厂为单位,养殖产业以分公司为单位,集团公司各部门、建筑公司、能源公司分别以公司和部门为单位。

2、符合投保条件的职工向所在工作单位班组或车间(场)提出申请,经本单位领导签批。

3、各单位负责人签批(养殖产业部由人力资源部经理签批)备案后报集团法务办办理;

三、保费缴纳办法

1、正常出勤的在职工作人员,按照青岛市扣款标准比例,个人部分由职工个人承担,单位部分由公司承担。

2、当月实际出勤不满15天的,全部保费由职工个人承担。

3、当月出勤不满15天,保费需由公司承担的特殊情况,必须经用工单位申请,董事长签批同意,法务办备案执行。

对当月出勤不满15天而本部门隐瞒不报或漏报,经发现且将损失追回的,发现一次处罚瞒报部门负责人100元;第二次处罚200元并建议免职;损失未追回的,由瞒报部门负责人承担损失,并按以上标准追责。属于劳资员(综合主管)瞒报、漏报的,按以上标准追究责任。

劳资员劳保变动提报正确,因法务办原因造成扣款错误,损失追回的,处罚法务办责任人10元,第二次双倍处罚;造成损失未追回的,损失由法务办责任人承担,第二次赔偿损失并调离本职岗位。

4、工伤职工停工留薪期和法定假期在社保扣款方面视同为出勤。

四、业务办理时间及所需要提交的材料

1、新增投保

(1)时间:每月28-30号提交下个月办理新增投保人员资料,不申报的视为本单位本月无需要新增投保的人员。

(2)所需要提交的材料(涉及材料内容的格式见附件1):

新增投保明细表电子版1份;

新增投保明细表书面版(与电子版内容一致)1份,需经部门高层主管签批;

新增投保人员每人身份证复印件2份,户口簿能证明本人户口性质页复印件1份,本地(青岛市范围)城镇户口在上一个单位解除劳动不足一个月的提供上个单位的解除合同报告书,超过一个月的提供就业失业证,每人一个档案袋分装,档案袋表面注明投保人员姓名及袋里面的材料名称。

(3)所报送的材料应当准确无误,如经审核发现有身份证号码错误、户口性质错误、名字错误、材料不齐等问题,影响正常业务办理的,每处错误处罚劳资员(综合主管)10元,有3处以上的加倍处罚。

2、投保人员调动、请假、停保等变动的提报

当前投保分六个户:养殖户(含养殖公司、饲料公司、种禽公司、孵化场)、食品户(食品产业)、建筑户(建筑公司)、集团户、无害化户、置业户。本条款所述内容指在同一户头内的变动,不包含跨户调动。

(1)时间:每月4-6号向法务办提交本单位上个月投保人员的变动情况,13号对需要当月停保的人员可再提报一次,用人单位未在规定时间向法务办提报的,视为本单位没有需要变动的人员。

(2)变动表包含内容:出勤不够15天、停保、退休、转厂、休假、工伤停工留薪期等不能正常出勤的情况,职工跨部门调动的,由调出单位负责提报,具体格式见附件2。

(3)投保人员变动报表以书面为准,须经本单位高层领导签批,并对报送材料的准确性负责。因漏报、错报、停保不及时等报表不准确导致扣款表出现错误或者造成不良后果的,由用工单位承担责任,能够且需要整改的由用工单位负责人出具书面整改意见,报分管副总裁审批后,送法务办备案,由法务办与财务部对接整改。

以上几项每出现一处错误处罚劳资员(财物主管)5元,有3处以上的加倍处罚。

涉及到款项不能追回的,由劳资员(综合主管)全额负担,用工单位负责人加罚50元/次,并承担劳资员负担不了的经济损失。

(4)法务办对报表与扣款表的一致性负责,经审核发现扣款表与用工单位报表不一致的,第一次处罚法务办责任人10元;第二次处罚双倍;第三次处罚三倍;第四次调离本职岗位,并对上一级负责人处罚50元。

(5)财务部负责依据扣款表收取相应保费,且对无工资或预存款不够的向用工单位发出预警,无预警但所造成的损失追回的对责任人处罚10元/次。无预警造成损失无法追回的由财务部责任人承担全部损失,上一级领导处罚50元;同类情况出现两次的,建议责任人调岗或辞退,上一级领导降级或免职。

(6)特殊情况的处理。当职工隶属关系与用人单位不一致的,以扣款表中标注的单位为准。

3、投保职工跨户调动

涉及跨户调动的投保人员,因手续办理非常繁琐,需要调入、调出单位与法务办经办人密切配合,由调出单位负责在每月27号前申报停保,调入单位负责在当月28-30号申报新增投保,法务办负责按照各单位申报的变动情况给予及时办理。因各单位协调不好发生问题的,每人次处罚过错单位劳资员(综合主管)或法务办经办人10元,三次以上加倍处罚,加罚单位负责人20元/次。

4、生育津贴的领取

(1)报材料时间:生育职工出院次月7号之前(遇法定节假日尽量提前交,不可顺延)。用工单位应当及时为所属范围内生育职工报送领取生育津贴相关材料,未提交其中任何一项材料的视同为“该职工生育材料未提交”,法务办负责及时向人社局报送,以便正常领取生育津贴。因材料提交不及时导致不能领取生育津贴的,责任人承担所造成经济损失的10%;第二次处罚双倍;第三次建议产业部对责任人调岗或辞退,并由上一级负责人承担所造成损失的10%。

(2)领取生育津贴所需要准备的材料:

女职工:职工出院记录(盖医院印)、计划生育服务手册(或生育一孩优惠政策告知单或生育证)原件及复印件、出生医学证明原件及复印件、职工本人工商银行个人结算户存折(或工商银行对账簿)原件及复印件;

男职工:上述女职工所需要的材料,再增加“女方无业证明”和医院结算发票原件。

计划内流引产:上述女职工所需要的材料,再增加“医疗机构证明(注明妊娠月份)”,14周以上流产需提供计生部门证明信。

生育津贴通过银行从生育当天开始按月发放。

5、职工退休

(1)办理时间:每月下旬办理当月退休审批手续,上半年因费款补差问题需要在补差结束当月办理。

(2)材料准备:员工在本单位的档案由法务办负责准备,在其他单位的档案材料由员工自己负责准备,因法务办原因导致职工延迟领取退休金的,由法务办责任人承担所造成经济损失的20%;再次发生的,法务办责任人调离本职岗位,承担所造成经济损失的20%或辞退,上一级领导免职。因职工个人原因导致职工延迟领取退休金的,由其个人承担责任。

(3)对于独生子女的职工,由用工单位在其退休前13个月以前办理保险转户手续,且将名单增加至雇主责任险名单之内;至退休年龄已不足13个月的办好“独生子女费签收证明”,与职工身份证、存折等材料一并向法务办提交。如出现独生子女的职工情况漏报或超期未予以办理的,处罚责任人50元,上一级领导(或单位负责人)10元;第二次处罚双倍;第三次建议产业部对责任人调岗或辞退,并对上一级负责人处罚50元。

五、补保

日常工作不涉及补保,遇到极特殊情况,必须补保的,执行以下程序:

1、申请人负责提供以下材料,并对结果负责:

(1)董事长签批的书面补保申请;

(2)符合补保要求的工资凭证及复印件;

(3)费款收缴及财务账目的处理。

2、法务办负责在补保审批手续和材料齐全的前提下,办理以下业务:

(1)与就业中心对接,办理好就业登记表;

(2)与人社局对接,办理补保手续,直至打印出缴费凭单。

(3)将缴费凭单交给申请人,并交代清楚付款要求。

享受特殊待遇的由董事长签批,在法务办备案后执行。

3、因补保可能产生的后果及责任承担

(1)违反人社局“全员、足额投保”的规定,可能安排劳动稽查人员对企业投保情况进行调查,并对违法行为进行查处;

(2)因不“全员、足额投保”,停止拨付工伤待遇;

(3)补保时须向人社局提供相关工资凭证,可能会出现提交的工资凭证中有其他人要求补保的可能,或者“凭证”中涉及多人有工资而不投保的情况,被人社局拿到企业未全员投保的证据。

(4)以上(1)—(3)均是员工补保存在的风险,因给当事人补保出现以上任何一种风险时,涉及的直接或间接损失均由申请人所在单位副总裁及所带团队承担,集团公司不承担因此带来的任何经济损失。

经劳动仲裁或司法机关裁定进行补保的案件,用人单位入离职手续、劳动合同等举证资料齐全的,免责;资料不全的视具体情况由责任人承担经济损失。

六、考核标准

1、工作流程由产业部负责培训,对新业务法务办负责培训,由于未培训或培训不到位,不予处罚,产业部人力资源部或法务办需承担未培训责任,毎次每项考核负责人50元。

2、每次提报材料都有问题的,第2次双倍,第3次三倍,第4次四倍处罚并辞退。

3、新工作人员1个月内免于处罚,1-3个月处罚减半,3个月以上按标准处罚。

七、本制度自公布之日起实施,由法务办负责解释。

九联集团 法务办

2017年3月11日

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