私车公用车辆补助和行车补贴管理规定

私车公用车辆补助和行车补贴管理规定

公司干部职工因工作原因开私家车办理公司业务,按公司管委会公布的行政级别,按月发放私车公用车辆补助和行车补贴,具体管理规定如下:

一、享受私车公用车辆补助和行车补贴人员范围和标准

1、对集团公司副总裁,公司统一配备车辆,但不配专职司机,不享受私车公用车辆补助和行车补贴。

2、除集团公司副总裁以外的公司最高层领导,每人每月加发1000元,高层每人每月加发500元,中高层每人每月加发300元的车辆补助。另外,再按每人的工作行驶里程发给0.4元/公里的行车补贴。

3、其他人员,根据工作需要,经分管高层领导批准并办理私车公用行车补贴审批后,按工作行驶里程发给0.4元/公里的行车补贴。

二、统一办理私车公用行车补贴审批

上述人员在享受私车公用行车补贴前,必须先到集团公司办公室车管科办理审批,并提供如下证明材料:

1、本人驾驶证;

2、本人私家车行驶证;

3、车辆交强险、车损险、不计免赔和不低于100万人民币的第三者责任险缴费单据。

经审查合格后,车管科将上述资料复印件留存备查。然后,将驾车人纳入微信管理平台。

三、行车补贴统计

1、集团公司办公室车管科负责统一建立独立的“平安万里行”微信平台,私车公用驾车人每天按照下列格式:“时间-部门-姓名-起点-终点-行车里程”将每一个行车段的行车里程发布在微信平台,一个行车段一发布。

2、财务部负责安排人员对在微信平台上发布的行车里程按人进行统计,于当日17:30前在“平安万里行”微信平台公布,公开公示,全员监督。17:30以后的工作行车里程纳入第二天的数据统计。车辆补助和行车补贴按月随工资一起发放。

3、上下班及节假日路途不在私车公用补贴范围;到距集团公司周边15公里范围内(单程)办事的,公司提供电动车,该行车路程不计算行车补贴(各场间的距离不在此限制范围)。

4、每人每月最高车补不超1000元。养殖公司人员按养殖公司规定的每人每月最高车补标准办理。

5、各单位、部门应做好工作的统筹安排,倡导私车公用人员积极开展拼车节约活动,避免不必要的重复性行车安排,减少行车的安全风险和费用浪费。

四、各部门职责及相关责任查究

1、办公室车管科负责对私车公用备案人员的监管,并及时对下列情形在平台上进行通报公示,公示不及时的,每次考核50元。

①办公室车管科对不符合条件的车辆和驾车人审查不严,没有履行好把关责任的,对多发放的行车补贴,按双倍追究责任;对发生交通事故的,按损失额的30%追究经济责任。

②办公室车管科对标准负责,标准错误的,对多发放的行车补贴,按双倍追究责任;负责对无标准数据的场间距离进行采集审核,并及时在微信平台进行公示。

③私车公用备案驾车人若出现饮酒、不带证件、道路违章及发生交通事故等情况,所有责任由驾车人自行承担;情况严重者,取消其私车公用资格一年。部门负责人应对所属人员的行车安全给予关注,并定期进行安全培训,若发生交通事故,当事人的直接上级应承担处罚金额及禁用时间20%的连带责任。

驾车人因虚报、谎报、错报行车里程等情况被财务部、考核部、监审部查纠公示的,取消其一年的私车公用资格。

④出现违反交通安全规定被交管部门吊销驾驶证者,应立即向办公室车管科汇报,车管科应立即取消其私车公用资格。若隐瞒不报继续无证驾驶,一经发现将从吊销驾照之日起,按财务统计上报的公里数总和的3-5倍罚款。

⑤应于车辆保险到期前续保,以免脱保。缴费标准:交强险、车损险、不计免赔和不低于100万人民币的第三者责任险,缴费后将缴费单据送公司办公室车管科审核,如不按标准缴费或延期缴费取消其私车公用资格。

2、财务部负责平台所报行驶里程的统计、公示,确保统计数据的准确并按规定进行公示。

①财务统计人员若出现统计错误,对多发放的行车补贴,按双倍金额追究财务统计人员责任;

②对发现的虚报、错报行车里程的,当次所报的行驶里程视同无效,不予统计;每天行驶里程上报截止时间为17:30,凡是逾时补报的行车里程视同无效,不予统计;上述现象同时在“平安万里行”微信平台上予以公示。当天统计数据和违规现象最迟应在次日8时前予以公示,未及时公示的每次处罚统计人员5元;

3、各用车使用部门、单位每日负责审核本部门、本单位私车公用备案人员的行车里程,对真实性和准确性负责,每月汇总表由部门负责人、分公司经理、工厂厂长签字,每月末同工资表一并转财务。

①对财务公示的统计里程按《场间里程速查表》的标准进行审核,对超出标准上报的里程,按标准里程予以纠正;对少于标准里程上报的,按上报里程统计。对《场间里程速查表》与实际最近距离存在1公里以上偏差的,可向办公室车管科反馈,进行距离核实修正。

②对审核发现的或接举报人举报被查实的私车公用驾车人谎报行车里程的,扣除当次补贴金额,同时罚款50元,并反馈办公室车管科取消其一年的私车公用资格、在“平安万里行”微信平台上予以公示。

③用车使用部门审核里程与标准及行车补贴有问题未发现的,对多发放的行车补贴,按双倍金额追究审核人员责任。

4、监审部负责对本规定的执行情况进行监督检查,对违反规定的相关部门负责人进行责任查究。

①负责对办公室车管科私车公用驾车人备案资格进行监督检查,对存在的问题提出整改意见,并按规定进行处罚;

②负责对统计结果及审核情况进行抽查、监督,对查出的问题提出整改要求,并按规定进行相应处罚。

③各单位和部门应统筹安排工作,若出现异常重复性行车记录,监审部将提出预警,一经落实将对其负责人进行相应的处罚。

④若对违反本规定的人员和现象视而不见,不予追责的,对监审部负责人按违规人员被处罚额的10%给予处罚。

    五、本规定实施中需要注意的问题

1、为方便统计与审核,里程应每段距离报一次,不能合在一起报,如:公司至A场30公里;A场至B场17公里,合计47公里。而不能报:公司至A场至B场47公里。

2、若在两场之间必须途经第三场的,报里程时需加以说明,并由所在部门负责人在平台上确认,否则只按两场的实际距离计算。如:A场至B场实际距离是58公里,途径C场为75公里。必须由负责人确认:情况属实。

3、《场间距离速查表》的数据系根据最短行车距离并兼顾路线的合理性原则而确定,在使用过程中,实际行驶距离与表中的距离数据差距在1公里以上的,驾车人可在平台上进行信息反馈,办公室车管科将对数据进行核实,更新后的标准数据将及时予以公示。

本规定自5月1日起执行,解释权归公司管委会。

 

                                           青岛九联集团公司

2017年6月10日

(2017年6月第四次修订)

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